Material Requirements Appliation

Tối Ưu Hóa Chuỗi Cung Ứng Nội Bộ Với Giải Pháp Quản Lý Cấp Phát Vật Tư Tự Động

Kết nối quy trình từ Phân xưởng Sản xuất đến Hệ thống Kho vận. Đồng bộ dữ liệu thời gian thực (Real-time) trực tiếp với Microsoft Dynamics 365 (D365).

Đăng Ký Tư Vấn Giải Pháp

Thách Thức Của Doanh Nghiệp & Lời Giải Pháp

Doanh nghiệp của bạn đang gặp khó khăn trong việc kiểm soát thủ công lượng vật tư cấp phát cho sản xuất? Sự chậm trễ trong phê duyệt và sai lệch dữ liệu giữa phân xưởng và kho vận làm gián đoạn tiến độ vận hành?

Giải pháp Material Requirements Application ra đời nhằm số hóa toàn diện quy trình kiểm soát vật tư nội bộ, mang lại sự minh bạch, chính xác tuyệt đối nhờ mô hình vận hành chuẩn hóa 4 bước khép kín.

Quy Trình Vận Hành Số Hóa Chuẩn Hóa 4 Bước

Bước 1: Khởi Tạo Yêu Cầu	Bước 2: Phê Duyệt Tự Động	Bước 3: Đồng Bộ Hệ Thống	Bước 4: Xuất Kho & Hoàn Tất
Nhân viên Sản xuất chủ động tạo phiếu yêu cầu nguyên vật liệu trực tiếp trên ứng dụng theo nhu cầu thực tế của ca máy/lệnh sản xuất.	Trưởng nhóm Sản xuất nhận thông báo tức thời, tiến hành kiểm tra danh mục và phê duyệt trực tuyến ngay trên hệ thống.	Hệ thống tự động kiểm tra tồn kho khả dụng và tự động tạo ngay Phiếu chuyển kho (Transfer/Movement Journal) trên D365.	Nhân viên Kho xác nhận số lượng thực xuất, in phiếu ký nhận bàn giao và hạch toán (Post) giảm tồn kho tức thì trên D365.

Các Tính Năng Cốt Lõi Của Ứng Dụng

⚡ Kiểm tra tồn kho khả dụng tức thời: Tích hợp tính năng “Kiểm tra mã hàng và tồn kho”, hỗ trợ nhân viên sản xuất biết chính xác lượng vật tư hiện có trước khi gửi lệnh yêu cầu, giảm thiểu tối đa tình trạng hủy phiếu do thiếu hàng.
🔗 Đồng bộ tự động 100% với ERP D365: Loại bỏ hoàn toàn thao tác nhập liệu thủ công lặp lại. Phiếu chuyển kho được tự động khởi tạo trên Microsoft Dynamics 365 ngay khi cấp quản lý nhấn nút “Chấp thuận”.
🛡️ Cơ chế kiểm soát nghiêm ngặt (Anti-Overissue): Hệ thống tích hợp hàng rào công nghệ ngăn chặn tuyệt đối việc xuất kho vượt quá số lượng yêu cầu ban đầu, đảm bảo tính kỷ luật trong quản lý định mức vật tư.
📑 Pháp lý minh bạch, luồng ký nhận rõ ràng: Hỗ trợ xuất và in trực tiếp Phiếu yêu cầu vật tư (Material Request) làm chứng từ pháp lý đối chiếu, bàn giao có chữ ký giữa hai bộ phận Kho và Sản xuất tại quầy.
🔄 Linh hoạt điều chỉnh & Hoàn tác: Quy trình xử lý lỗi thông minh; cho phép phối hợp hủy/xóa chứng từ trên D365 để tự động hoàn tác phiếu yêu cầu gốc về trạng thái “Đang tạo” (Draft), giúp hiệu chỉnh dữ liệu nhanh chóng mà không làm rối loạn hệ thống.

Lợi Ích Chiến Lược Khi Triển Khai

• Tiết kiệm 80% thời gian: Cắt giảm toàn bộ thủ tục giấy tờ vật lý và thời gian di chuyển chờ đợi phê duyệt giữa các bộ phận.

• Chính xác dữ liệu 100%: Dữ liệu tồn kho được trừ trực tiếp và cập nhật theo thời gian thực (Real-time), triệt tiêu hoàn toàn sai lệch do con người.

• Nâng cao năng lực quản trị: Cung cấp dòng lịch sử trạng thái phiếu rõ ràng, ghi nhận chính xác thời gian hạch toán giúp tối ưu công tác báo cáo đối soát định kỳ.