Zoho Sign
Số Hóa Quy Trình Ký Duyệt Với Zoho Sign
Giải pháp chữ ký điện tử và ký duyệt tài liệu an toàn từ nền tảng Zoho Sign, được tư vấn và triển khai bởi SKS. Hệ thống hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa luồng vận hành, thay thế quy trình ký duyệt truyền thống bằng nền tảng số hóa tự động, đảm bảo tính pháp lý và bảo mật dữ liệu ở cấp độ cao nhất.
Nền Tảng Ký Duyệt Chuyên Nghiệp
Cung cấp các công cụ cấu hình luồng ký duyệt tự động, tinh gọn thao tác cho cả người gửi và người ký trên mọi thiết bị.
Digital Signing
Thực hiện ký duyệt hợp đồng, văn bản từ xa mọi lúc, mọi nơi trên ứng dụng di động hoặc trình duyệt web. Hỗ trợ đa dạng loại hình chữ ký điện tử tuân thủ các quy định pháp lý quốc tế và Việt Nam.
Workflows
Thiết lập thứ tự luồng ký duyệt và nhận tài liệu tự động qua nhiều cấp bậc phê duyệt. Hệ thống tự động gửi thông báo, nhắc nhở thời hạn và theo dõi trạng thái văn bản theo thời gian thực.
Bảo Mật & Định Danh
Mã hóa dữ liệu tài liệu toàn vẹn, xác thực người ký qua mã OTP và cung cấp lịch sử ký duyệt chi tiết. Đảm bảo tính chống chối bỏ và an toàn tuyệt đối cho tài sản số.
“Trở ngại lớn nhất của doanh nghiệp khi ứng dụng ký số không phải là thao tác ký, mà là việc kiểm soát luồng phê duyệt và tính pháp lý của hồ sơ. Zoho Sign giải quyết bài toán này bằng cơ chế xác thực chặt chẽ với quy trình cực kỳ tinh gọn, giúp doanh nghiệp giảm tới 90% thời gian luân chuyển chứng từ.”
Lộ Trình Tích Hợp Giải Pháp
Dựa trên nhu cầu giao dịch và quy mô luân chuyển chứng từ, SKS đề xuất các phương án cấu hình tối ưu năng suất.
Kết Nối Cùng Đội Ngũ Tư Vấn Giải Pháp
Doanh nghiệp có nhu cầu khảo sát nhu cầu ký kết, nhận tài liệu phân tích tính pháp lý hoặc yêu cầu xây dựng thử nghiệm (Demo) luồng ký duyệt, vui lòng để lại thông tin liên hệ.