Dynamics 365 F&O E-Invoice
Hóa đơn điện tử là yêu cầu bắt buộc đối với tất cả doanh nghiệp tại thị trường Việt Nam. Các doanh nghiệp sử dụng Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations (D365 F&O) nếu không có chức năng tích hợp hóa đơn điện tử thì phải lập hóa đơn bán hàng trên D365, sau đó nhập lại thông tin trên trang web hóa đơn điện tử để phát hành. Cách làm này tốn thời gian, dễ sai sót và khó đối soát cuối kỳ.
Với kinh nghiệm triển khai D365 F&O cho doanh nghiệp tại Việt Nam, Sao Khue Solutions (SKS) đã phát triển giải pháp tích hợp D365 F&O với nền tảng hóa đơn điện tử, cho phép kế toán và nhân sự bán hàng lập, quản lý, điều chỉnh và tra cứu hóa đơn điện tử ngay trên giao diện D365 quen thuộc.
Giải pháp được xây dựng như một phần mở rộng của phân hệ Accounts receivable trong D365 F&O, kết nối trực tiếp với nền tảng hóa đơn điện tử. Toàn bộ vòng đời hóa đơn từ khởi tạo, theo dõi, tải về đến điều chỉnh được thực hiện trong cùng một hệ thống.
Tính năng nổi bật
| Nhóm chức năng | Mô tả | Giá trị mang lại |
| Xuất hóa đơn từ Sales Invoice | Chọn hóa đơn trong Invoice Journal và xuất từng hóa đơn điện tử tương ứng; hỗ trợ tạo đồng thời nhiều hóa đơn chỉ với một thao tác (Create multiple invoices) | Xử lý số lượng lớn nhanh chóng, đặc biệt vào cuối kỳ |
| Xuất gộp nhiều Sales Invoice | Gom nhiều hóa đơn bán hàng vào một hóa đơn điện tử, cho phép lựa chọn chính xác từng dòng hàng cần đưa vào | Linh hoạt theo thỏa thuận thanh toán với khách hàng |
| Xuất hóa đơn từ Sales Journal | Tạo hóa đơn điện tử trực tiếp từ Sales Journal | Bao phủ nhiều luồng nghiệp vụ bán hàng khác nhau |
| Danh sách hóa đơn điện tử | Màn hình Electronic invoice list tập trung toàn bộ hóa đơn đã xuất | Theo dõi, tra cứu và đối soát tập trung |
| Xóa hóa đơn chưa phát hành | Xóa hóa đơn điện tử ở trạng thái chưa phát hành | Chủ động sửa sai trước khi hóa đơn có hiệu lực |
| Tải hóa đơn PDF | Tải hóa đơn điện tử định dạng PDF ngay trên D365 | Chia sẻ, lưu trữ nhanh, không cần đăng nhập hệ thống khác |
| Điều chỉnh hóa đơn đã xuất | Chọn hóa đơn, chọn dòng sản phẩm cần điều chỉnh và tạo hóa đơn điều chỉnh (Adjust invoice) | Xử lý sai sót đúng quy trình, có liên kết với hóa đơn gốc |
| Đồng bộ danh mục | Đồng bộ thông tin khách hàng (Sync customer data) và sản phẩm giữa D365 và nền tảng hóa đơn điện tử | Dữ liệu nhất quán, giảm lỗi khi phát hành |
| Cấu hình kết nối | Khai báo kết nối tại Accounts receivable parameters | Triển khai nhanh, dễ quản trị |
Quy trình vận hành đơn giản
- Lập hóa đơn bán hàng trên D365 F&O như thường lệ.
- Chọn hóa đơn cần phát hành, hoặc gom nhiều hóa đơn, rồi chọn ngày xuất hóa đơn.
- Tạo hóa đơn điện tử bằng một thao tác; hệ thống tự ghi nhận mã hóa đơn điện tử vào hóa đơn D365 tương ứng.
- Theo dõi và quản lý tại màn hình Electronic invoice list: tải PDF, xóa hóa đơn chưa phát hành hoặc điều chỉnh khi cần.
Người dùng không cần học thêm một hệ thống mới – mọi thao tác đều nằm trong giao diện D365 mà đội ngũ kế toán đã quen thuộc.
Giá trị đối với doanh nghiệp
1. Tiết kiệm thời gian, giảm khối lượng công việc
Loại bỏ việc nhập liệu lại giữa hai hệ thống. Chức năng xuất hàng loạt giúp đội ngũ kế toán xử lý nhanh khối lượng hóa đơn lớn.
2. Nâng cao độ chính xác của dữ liệu
Hóa đơn điện tử được tạo trực tiếp từ dữ liệu giao dịch trên D365, kết hợp cơ chế đồng bộ khách hàng và sản phẩm, giúp hạn chế sai lệch thông tin.
3. Minh bạch và dễ đối soát
Mỗi hóa đơn D365 được gắn với mã hóa đơn điện tử tương ứng. Kế toán có thể truy vết và đối chiếu giữa hai bên dễ dàng, hỗ trợ công tác kiểm tra, kiểm toán.
4. Hỗ trợ tuân thủ quy định
Quy trình phát hành, xóa hóa đơn chưa phát hành và điều chỉnh hóa đơn đã phát hành được chuẩn hóa ngay trong hệ thống, giúp doanh nghiệp xử lý sai sót đúng cách và giảm rủi ro tuân thủ.
5. Linh hoạt theo đặc thù nghiệp vụ
Hỗ trợ cả xuất riêng lẻ và xuất gộp, cả từ Sales Invoice lẫn Sales Journal, đáp ứng nhiều mô hình bán hàng và thỏa thuận thương mại.
6. Triển khai nhanh, vận hành đơn giản
Giải pháp tích hợp chuẩn trong D365 F&O, cấu hình kết nối tập trung, giao diện thân thiện, giúp rút ngắn thời gian đào tạo và đưa vào sử dụng.
Vì sao chọn SKS?
- Chuyên sâu về Microsoft Dynamics 365 F&O: đội ngũ tư vấn và kỹ thuật giàu kinh nghiệm triển khai thực tế.
- Hiểu bối cảnh Việt Nam: giải pháp được phát triển dựa trên nhu cầu và quy trình kế toán, bán hàng của doanh nghiệp trong nước.
- Giải pháp do chính SKS phát triển: chủ động trong tùy chỉnh, nâng cấp và hỗ trợ sau triển khai.
Tài liệu hướng dẫn rõ ràng: hỗ trợ người dùng làm chủ hệ thống nhanh chóng.